オンラインで発注する利点は、現地での打ち合わせが要らないことです。交通費も入りませんし、打ち合わせも全てオンライン、もしくは電話で行われますので、時間を書けずに済むのです。
ただ、デメリットとしては印刷されたものの仕上がりイメージが確認しにくい、あるいは、試し刷りもオンラインで確認になる可能性があるため、実際のイメージと違うということがあります。それを小さくするために、第三者を活用するのもいいと思います。
客観的に物が見れるというのは、とても大切な事です。
お客様目線で見れる人がいるなら、オンライン印刷にかけるまえに、仕上がりイメージをチェックしてもらってください。読みやすいか、余白は適当か、文字の大きさはどうであるなど、他にもあるかもしれません。写真の大きさや色の使い方もそうです。
印刷物として仕上がるまでがわからないという点は、発注する会社に問い合わせて、納得が行くような返事をいただくことも重要です。1枚数円というコストでも、10000部となればそれなりの金額になります。他にかかる経費もありますので、失敗はしたく有りません。
完成度の高さを考える前に、イメージよりも劣る部分を解消するように努めましょう。イメージよりも上であれば、完璧といえます。
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第三者にも見てもらい、オンラインを活用
見本取り寄せでオンライン印刷
ネットで注文する利点は、その場に行かなくても買い物ができるという点にあります。
また、決済もオンラインで行うことが出来るため、銀行やコンビニに行かなくても済むという利点があります。
しかし、オンライン印刷で発注をする場合、仕上がりのメージがわかないことから、実際に利用されたお客様の感想だけをアテにするわけにいきません。
ですので、チラシやパンフレットなどの印刷物なら、見本や試し刷りが取り寄せできるかという点で選んだほうがいいと思います。
個人の買い物ならば、高額なものだとそれなりの知識を持っているか、あるいは、実物を実際に見に行くでしょう。失敗はしたくないからです。
少額で、この値段なら失敗してもいいやと思うものであれば、ネットで楽に注文ができます。気持ちの負担もそれほど重くないからです。
しかし、パンフレットなどであれば、数年単位それを印刷物として扱うこともあります。
商品イメージが損なわれるようなものが仕上がったとすれば、「この会社に発注しなければよかった」と後悔します。
企業ではコスト削減を目指している所が多いですので、そのような失敗は出来る限り0にしたいもので、企画を立てる段階で見本取り寄せできれば、失敗も少なくなります。
オンライン印刷が安い理由
今は何でもオンラインで買える時代ですね。
もちろん印刷物もオンライン印刷で簡単にお願いすることが出来ます。
本当に便利な世の中です。
重いお米などもネットスーパーでオンラインで買うことができますし、
海外の商品も買うことが出来ます。
遠く離れていても可能なのがオンラインで注文する利点ですよね。
そしてオンラインのでの利点に、
例えば何かを販売しているとしたら大きな店舗が必要ないということもあります。
店舗がなく倉庫だけでもオンラインショップは作れます。
極端な話、卸先を確保して流通の問題さえクリアすれば
店舗も倉庫も必要ないということになります。
ということは、オンラインショップは経費が通常の店舗と比べてかからないということです。
オンライン印刷も同じく、
実際に近くの印刷業者にお願いする安いのはそういった事情があるからです。
安かろう悪かろうという理由ではないということです。
もし自分でデータを作れるのであれば相当なコストダウンを図ることができますし、
データをつくれなくともデザイン会社に依頼するよりも安い場合が多いのは、
固定経費があまりかかっていないからこそということもあるのです。
一度はオンライン印刷を活用してみてはどうでしょうか。
オンラインが当たり前の時代に
オンラインという形がはあらゆる場所で活用されています。
例えばはがき印刷にしても、インターネットなどでオンライン注文ができますし、掲載して欲しい写真も画像添付で相手先にリアルタイムで送信することができます。
インターネットが普及していない前は、FAXがその役目をしていました。原稿を印刷会社に送り、写真などは画質を壊さないため郵送という手段に頼っていたのです。
そうなると文書などの構成を進めながら写真の到着を待つということになり、完成するまでには最短でも3日はかかることになります。それから詳細の打ち合わせになり修正点を電話やFAXなどで行ったはずですので、本品が完成するまでにはさらに時間がかかります。もしかすると完成品到着までに最短でも1週間はかかるかと思います。
現在はどうかというと、規定の基準を満たした画像サイズでピンぼけなどがなければパソコンの取り込み、原稿と共にメール添付して送ることができ、相手先の印刷会社ではすぐに構成に取り掛かることができます。早ければ1日のうちに打ち合わせとチェックが完了するため、すぐに印刷に取り掛かることができます。この流れはもしかすると1日で、発送は翌日というのも可能なのでしょうね。
他の業者との比較
インターネットで受注するのはいいのですが、
インターネットでは、他の業者との比較が簡単にできます。
特にオンライン印刷を請け負っている印刷会社のホームページを見ると、
簡易の見積もりがリアルタイムにできるところも多く、
すぐに価格比較がなされてしまいますので、人件費が削減できた分、
どの会社も価格競争で負けないように必死です。
オンライン印刷を利用すると、地元の印刷会社に頼むより
価格面で有利なことが多いのはこういった事情があるのです。
2年もあればペイできる?
オンライン印刷では、受注業務を人間ではなく
インターネット経由でコンピュータが行ないます。
コンピュータの維持管理費用や、
最初に受注システムを準備する初期費用はかなりのものですが、
それでも人を一人雇って営業にまわらせたり、
電話をとらせたりすることを思えば、
多くの場合は2年もあればペイできる程度の費用になるでしょう。
雇われている側は意識していないことですが、
人を一人雇うというのは、給料以上の金銭的なコストや
精神的な負担というのもバカにならないものなのです。
とにかく早い
オンライン印刷というのは、一つの注文にいつまでも
手を取られているわけにもいかないので、
極力、作業の合理化が進められ、
とにかく印刷機をフル回転できる態勢に
なっているところがほとんどなのですね。
できあがった印刷物は、置いてある間は
単なる在庫でしかありませんので、
言い方は悪いですがさっさと宅配便で納品してしまえば、
また新たに印刷物を置いておく場所が確保できるというわけです。
したがって、特に注文が立て込んでいる状況でない限りは、
とにかく早いというのがオンライン印刷サービス全般に共通する
特徴のひとつとなっていることは間違いありません。
スピーディーに印刷物が完成する
オンライン印刷のメリットとして、
スピーディーに印刷物が完成するということを上げる人もいます。
オンライン印刷というのは、
インターネット上で業務を受注するため、
全国から注文が舞い込みます。
それに対応できるような処理能力を持った
印刷機を導入していないと、大量に注文が舞い込んだときに
作業に追われてしまいます。
本当に大丈夫なの?
オンライン印刷と言うと、特に年配のかた、
会社で言えば決裁権をもった上司の人などは、
本当に大丈夫なの?と思う人も多いようです。
やはり、印刷データをフロッピーディスクなりMOなりの
メディアで用意して、印刷会社の人が受け取りにきて、
世間話の一つでもしながら入稿、そして納品といった流れに
安心感を覚える世代というのはまだまだ健在です。
インターネットで入稿
新規の発注でデザインやレイアウトなどを
決めてかかる必要がある場合には、
役員や社長などそれなりの人が担当したり、
要所要所で打ち合わせに口をはさむことになりますが、
既にできあがっているデザインのチラシを
追加発注する場合などは定型の作業になってきますよね。
誰から評価されるわけでもないわりに、
印刷会社に電話やファックスで注文を入れて、
印刷データの入ったメディアを取りに来てもらって、
数量や納期の確認をして、といったことをやっていると、
すぐに時間がたってしまいます。
その点、業務が終わった夜間でも、
インターネットで入稿しておけば、
特に問題のない限りは印刷物の納品まで
手をわずらわされることのないオンライン印刷は便利です。