特にオンライン印刷を請け負っている印刷会社のホームページを見ると、
簡易の見積もりがリアルタイムにできるところも多く、
すぐに価格比較がなされてしまいますので、人件費が削減できた分、
どの会社も価格競争で負けないように必死です。

オンライン印刷を利用すると、地元の印刷会社に頼むより
価格面で有利なことが多いのはこういった事情があるのです。

コンピュータの維持管理費用や、
最初に受注システムを準備する初期費用はかなりのものですが、
それでも人を一人雇って営業にまわらせたり、
電話をとらせたりすることを思えば、
多くの場合は２年もあればペイできる程度の費用になるでしょう。

雇われている側は意識していないことですが、
人を一人雇うというのは、給料以上の金銭的なコストや
精神的な負担というのもバカにならないものなのです。

できあがった印刷物は、置いてある間は
単なる在庫でしかありませんので、
言い方は悪いですがさっさと宅配便で納品してしまえば、
また新たに印刷物を置いておく場所が確保できるというわけです。

したがって、特に注文が立て込んでいる状況でない限りは、
とにかく早いというのがオンライン印刷サービス全般に共通する
特徴のひとつとなっていることは間違いありません。

オンライン印刷というのは、
インターネット上で業務を受注するため、
全国から注文が舞い込みます。

それに対応できるような処理能力を持った
印刷機を導入していないと、大量に注文が舞い込んだときに
作業に追われてしまいます。

勘違いしがちなのですが、インターネットというのは
注文の手段として使われているに過ぎないですし、
ホームページが立派だからと言っても、
実際の印刷会社は非常に小さな自営業の印刷屋さんと
いうこともあります。

そんな小さな会社でもインターネットを利用して、
全国から上手に受注できる時代になってきているんですね。

やはり、印刷データをフロッピーディスクなりＭＯなりの
メディアで用意して、印刷会社の人が受け取りにきて、
世間話の一つでもしながら入稿、そして納品といった流れに
安心感を覚える世代というのはまだまだ健在です。

誰から評価されるわけでもないわりに、
印刷会社に電話やファックスで注文を入れて、
印刷データの入ったメディアを取りに来てもらって、
数量や納期の確認をして、といったことをやっていると、
すぐに時間がたってしまいます。

その点、業務が終わった夜間でも、
インターネットで入稿しておけば、
特に問題のない限りは印刷物の納品まで
手をわずらわされることのないオンライン印刷は便利です。

ここでいうコストというのは、
金銭的な費用のことではなく、
時間や手間といったことになります。

特に中小企業にとって、印刷物の発注業務というのは、
専門の担当者がいることはなく、他に業務を持っている人が、
その業務の片手間で行なうことが多いものです。

すでにできたデータとはいえ、印刷会社に取りに来てもらったり、
入稿時に数量や納期などに関する口頭での打ち合わせを行なう手間を
省けるのがいいですね。

オンライン印刷というのは、
インターネット上で印刷の発注や
入稿作業などが行なえるサービスです。

私たちの身近なところでいえば、
オンラインの写真プリントなどが
そのイメージに近いものですね。

普通にウィンドウズ上で写真を保存したり、
ウェブメールにログインするのと同じ程度の操作量で、
デジカメで撮影した写真がプリントした状態で自宅に宅配される、
というのが一般的なオンライン写真プリントですが、
オンライン印刷では、手元にあるデータが写真ではなく印刷データであり、
宅配されるのが写真ではなく印刷物であるという点が異なります。